أفضل الممارسات

سيخبرك أفضل مزودي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

أننا نعرف أفضل تقنيات التشغيل الآلي لشركتك. لذلك ، سوف تغير طريقة أداء عملك اليومي من أجل التكيف مع النظام الجديد بدعوى أن حلهم قد تم تنفيذه بنجاح للعديد من الصناعات مثل الخاص بك. لكن انتظر! أنت الشخص الذي يمكنه تحديد أفضل الممارسات لشركتك وتحتاج فقط إلى مساعدة حول كيفية أتمتة عملية عملك بأفضل طريقة.

هناك قاعدتان رئيسيتان يمكنك من خلالهما معرفة ما إذا كانت هذه أفضل ممارسة أم لا:

• أتمتة جميع العمليات دون تفاعل بشري ، أو على الأقل بأقل قدر من المشاركة البشرية.
• تسريع العملية بإلغاء الوظائف غير المفيدة. اسأل نفسك دائمًا هل أحتاج حقًا إلى هذه الخطوة؟

لنأخذ عرض أسعار المبيعات كمثال ، هل أحتاج حقًا إلى طباعة SQ والتوقيع عليه ثم إرسال الورقة إلى العميل؟ حتى أنها طريقة قديمة ولكن بعض الناس ما زالوا يفعلون ذلك. من المؤكد أنك تحتاج إلى مراعاة معايير أخرى مثل الأداء والأمان والتدقيق وما إلى ذلك ، ولكن ضع في اعتبارك أن كل هذه وظائف ويمكنك دائمًا تطبيق نفس القواعد. الحد الأدنى من التفاعل البشري والقضاء على الوظائف غير الضرورية. دعونا نلتقي بالسيد جون مدير المبيعات في المنطقة الغربية والسيد جمال مدير المبيعات في المنطقة الشرقية الذي يرغب في قضاء إجازة طويلة. يقرر مدير المبيعات تفويض مهام جمال إلى جون حتى لا يتم إزعاج العمل.

كيف سيتعامل نظام تخطيط موارد المؤسسات مع هذا؟

• سيستخدم جون بيانات اعتماد جمال للوصول إلى النظام والقيام بالمهمة نيابة عن جمال. هذا ما يمكن أن نسميه "الممارسة".
• أو ، سيقومالفريق التقني بتغيير مدير التقارير لفريق المبيعات الشرقي من جمال إلى جون بالإضافة إلى تغيير تكوينات سير العمل. وهذا ما يسمى "الممارسة الجيدة".
• ولكن إذا بدأ مدير المبيعات طلب تفويض مباشرة عبر النظام لاستبدال جمال بجون في غضون الفترة المحدودة ، فسيقوم النظام بإكمال عملية المعالجة ، ويمكن تعريف هذا بالضبط على أنه "أفضل ممارسة".

عملية سريعة بأقل قدر من التفاعل البشري. ابحث عن نظام ERP مرن يتناسب تمامًا مع احتياجاتك.

كل الشكر

مصطفى أبو شحادة