الموارد والمشاريع هي القلب النابض لأي منظمة
المشروع عبارة عن سلسلة من المهام التي يجب إكمالها للوصول إلى نتيجة محددة. يمكن أيضًا تعريف المشروع على أنه مجموعة من المدخلات والمخرجات المطلوبة لتحقيق هدف معين. يمكن أن تتراوح المشاريع من بسيطة إلى معقدة ويمكن إدارتها بواسطة شخص واحد أو مئات. الموارد مطلوبة لتنفيذ مهام المشروع. يمكن أن يكونوا أشخاصًا أو معدات أو مرافق أو تمويلًا أو أي شيء آخر يمكن تحديده (عادةً ما يكون غير العمالة) مطلوبًا لإكمال نشاط المشروع. تضع تقنية Triosuite في ادارة المشاريع وحقائب الأعمال في الاعتبار الحاجة إلى حل كامل متكامل وقائم على السحابة ويمكن الوصول إليه من الأجهزة المحمولة لمساعدة الشركات على تنمية مشاريعها بكفاءة.
رؤية مالية وتشغيلية في الوقت الحقيقي عبر عملك بأكمله من خلال تقنية ادارة المشاريع.
يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القائم على المشروع حلاً متكاملاً تمامًا لأي قسم في الشركات أو أي قطاع (أعمال هندسية، مقاولون حكوميون) يدر إيرادات حسب نوع المشاريع. لا تغطي تقنية ادارة المشاريع وحقائب الأعمال فقط إدارة المشروع (استخدام الموارد، وإدارة المخاطر، والدروس، والقضايا، وإدارة الوقت)، بل إنها تتحكم أيضًا في محاسبة المشروع (حساب التكاليف، والميزانية، والمصروفات، ...) التي تتكامل ولها انعكاسات فورية على الوحدة المالية، الموارد البشرية، الجرد، إدارة علاقات العملاء، تسويق المبيعات، المشتريات، ...). من خلال أتمتة جميع عمليات المشروع، تكتسب الشركات رؤية لنوع المشاريع الأكثر ربحية. تتطلب تقنية ادارة المشاريع ومحافظ الأعمال تتبعًا دقيقًا لربحية كل محفظة والبرامج المتعددة الموجودة أسفلها بالإضافة إلى المشروعات المتعددة. طورت Triosuite هذه التقنية لمساعدة الشركات على إدارة مشاريعها من منظور التكلفة والوقت والجودة.
توفر تقنية ادارة المشاريع ومحافظ الأعمال أتمتة العمليات وتحسين العمليات التي تتجاوز الحدود التقليدية لأنظمة البرامج الفردية لتشمل محاسبة المشروع وإدارة التغيير وتقارير الوقت والنفقات وتحليلات حول العمل المنجز.
بناء سير العمل المثالي لكل مشروع.
يمكن النظر إلى سير العمل كأحد اللبنات الأساسية للأنشطة اليومية للمشروع والمهام وإدارة التغيير وإغلاق المشروع ، ويمكنك التحكم في الموافقة وانتقالات الحالة والأذونات الميدانية على المهام بطريقة بسيطة للغاية.
- نقطة مركزية لإدخال البيانات
- نقل فعال للمعلومات بين الوحدات التنظيمية.
- بيانات الأعمال المركزية.
- توحيد هياكل البيانات واصطلاحات التشفير.
- واجهة متسقة عبر جميع وظائف العمل.
- تصبح المشاريع المكتملة قوالب للوظائف المتتالية.
- ادارة المشاريع بأنواعها المختلفة مع مراعاة السلوك التجاري الخاص لكل نوع:
- مشروع بسعر ثابت.
- مشروع الوقت والمواد.
- مشروع الأصول الثابتة.
- مشروع داخلي.
- الاشتراكات
تشمل المكونات الأساسية لتقنية ادارة المشاريع وحقائب الأعمال ما يلي:
إدارة المشروع "تضمن رؤية الموارد وأمن المشروع"
- قيادة المشروع بطريقة منهجية ، وإدارة موارد المشروع الخاص بك من البداية إلى النهاية.
- تحديد وتسجيل جميع الموارد الرئيسية المشاركة في المشروع.
- تحديد حقوق الوصول للأشخاص المشاركين في المشروع لضمان مستوى أمان المستخدم وتقييد الوصول غير المصرح به.
تخطيط المشروع "تجنب المفاجآت غير السارة. التخطيط الجيد "
- التخطيط المسبق للمشروع وتجنب تسرب الموارد وإهدار الوقت.
- تحديد مهام متعددة لمشروع / مشروع فرعي بشكل فعال في تسلسل مخطط للتنفيذ.
- سجل بسهولة المهام التي تحتاج إلى التعاقد من خلال نفس نافذة الوحدة.
تتبع المشروع "لديك سيطرة محكمة على تطورات المشروع"
- سجل وتتبع التفاصيل المتعلقة بتقدم المشروع وأداء الموارد والمعالم التي تم تحقيقها بفعالية.
- توفير معلومات محدثة مشتركة في الوقت الفعلي لجميع الأشخاص المعنيين من الإدارة إلى مستويات التنفيذ.
- ضع خريطة للنتائج المتوقعة مقابل النتائج الفعلية لتحليل أداء الموارد الفعال.
- تحديد وتحليل القضايا والمخاطر التي ينطوي عليها المشروع والتعامل معها بشكل استباقي.
- تأكد من أن المشاريع تلبي التزامات الوقت والميزانية.
الإجراءات التصحيحية "البقاء في صدارة التحدي"
- تحديد تأثير التغييرات المحتملة على التكلفة. قم بجدولة وتخطيط وفقًا لذلك وشحن أو فاتورة بشكل مناسب.
- دمج عمليات جودة محددة لإدارة الانحرافات عن الخطة في عمليات منفصلة ضمن التدفق الكلي.
فوترة المشروع "تصنيف مراكز التكلفة"
- حدد مراكز التكلفة والسمات غير القابلة للفوترة المتعلقة بمشروعك.
- احسب التكاليف الإجمالية للمشروع بالإضافة إلى التكاليف المصنفة مثل تكاليف المهام ، والتكاليف الرئيسية ، وتكاليف الموارد.
محاسبة المشروع "حساب لكل بنس يتم إنفاقه"
- تمكين الرؤية في ميزانيات المشروع والتنبؤات لتحديد الصحة المالية العامة.
- دمج المصروفات والإيرادات وتسجيل ميزانيات المشاريع القائمة على الحساب.
- سجل الأموال المستلمة مقابل مشروع ما إذا كان يمكن استخدام صندوق للمشروع بأكمله أو جزئيًا.
ربحية المشروع "اعرف مكاسب الربح أو الانخفاضات"
- أنشئ بطاقة تقرير أداء مشروعك للتأكد من ربحية مشاريعك أو مشاريعك الفرعية ، أو الربحية من حيث المهام / الموارد.
- قم بقياس الربحية ، بموضوعية ، من خلال مقارنة النفقات الفعلية مقابل المصروفات المخططة ، والإيرادات الفعلية مع الإيرادات المتوقعة والربحية الفعلية مقابل الربحية المخطط لها.